【档案中的称谓怎么写】在填写个人档案时，称谓的使用是一项容易被忽视但又非常重要的内容。不同的档案类型、不同的单位或部门，对称谓的要求也有所不同。正确使用称谓不仅体现了个人的规范意识，也有助于档案信息的准确性和专业性。
本文将总结常见档案中称谓的写法，并以表格形式进行清晰展示，帮助读者更好地理解和应用。
一、常见档案类型及称谓写法总结
1. 个人简历
在个人简历中，通常使用“本人”作为称谓，表示叙述主体。如：“本人毕业于XX大学，主修XX专业。”
2. 干部档案
干部档案中，一般使用“本人”或“该同志”，具体根据填写人身份而定。例如：“该同志自参加工作以来，表现良好。”
3. 学生档案（如学籍档案）
学生档案中，通常使用“本人”或“学生”，如：“本人在校期间遵纪守法，成绩优良。”
4. 入党申请书/思想汇报
在此类材料中，常用“我”或“本人”表达主观感受和思想动态。
5. 人事档案
人事档案中，多使用“本人”或“该员工”，如：“该员工入职以来工作认真负责。”
6. 公文类材料（如政审材料、考察材料）
这类材料中，常使用“该同志”或“本人”，强调客观描述。
二、不同场景下的称谓对照表
| 档案类型 | 常见称谓 | 说明 |
| 个人简历 | 本人 | 表述自身情况 |
| 干部档案 | 本人 / 该同志 | 根据填写者身份选择 |
| 学生档案 | 本人 / 学生 | 学生身份时可用 |
| 入党申请书 | 我 / 本人 | 强调个人思想和态度 |
| 人事档案 | 本人 / 该员工 | 体现正式性和客观性 |
| 政审材料 | 该同志 | 用于客观评价和记录 |
| 考察材料 | 该同志 | 强调客观描述与评价 |
三、注意事项
1. 避免随意使用“我”：在正式档案中，“我”虽然可以使用，但在某些场合下显得不够正式，建议优先使用“本人”。
2. 注意身份匹配：如果是他人代写或填写，应使用“该同志”等称谓，避免混淆。
3. 保持一致性：同一篇档案中，称谓应统一，避免前后不一致影响档案的专业性。
4. 遵守单位要求：不同单位可能有特定的称谓规范，需提前了解并遵循。
通过以上总结可以看出，档案中的称谓虽小，却关系到整体材料的规范性和专业性。合理选择和使用称谓，有助于提升档案的质量和可信度。希望本文能为档案填写提供实用参考。