【函调是什么意思】“函调”是“函件调查”的简称，通常指通过书面形式进行的调查或信息核实。在实际工作中，尤其是在人事管理、组织审查、政治审查等领域，“函调”是一种常见的调查手段。它主要通过发函给相关单位或个人，要求其提供相关信息或证明材料，以核实某人的背景、经历、政治表现等。
一、函调的基本定义
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 函调（函件调查） |
| 定义 | 通过书面方式向有关单位或个人索取信息或证明材料的一种调查方式 |
| 目的 | 核实个人背景、政治表现、工作经历等 |
| 形式 | 一般为正式公文或信函 |
| 使用场景 | 人事档案审核、政审、入党、招录等 |
二、函调的常见应用场景
| 场景 | 说明 |
| 入党政审 | 在发展党员过程中，对申请人进行政治背景调查 |
| 招聘审查 | 用人单位对求职者进行背景调查，如学历、工作经历等 |
| 人事档案审核 | 对员工档案资料的真实性进行核实 |
| 离职审计 | 对离职人员的工作表现、纪律情况进行调查 |
三、函调的流程
1. 提出申请：由相关单位或负责人发起，明确需要调查的内容。
2. 撰写函件：根据调查内容，撰写正式的函件，包括调查目的、对象、所需材料等。
3. 发送函件：通过邮寄、电子邮件等方式将函件发送至被调查单位或个人。
4. 接收反馈：被调查单位或个人收到函件后，按要求提供相关信息或证明材料。
5. 汇总分析：调查方对收集到的信息进行整理和分析，形成结论。
四、函调的特点
| 特点 | 说明 |
| 非现场性 | 不需要面对面交流，通过书面方式进行 |
| 正规性 | 一般使用正式公文格式，具有法律效力 |
| 可追溯性 | 所有过程可记录，便于后续查阅 |
| 灵活性 | 可根据实际情况调整调查内容和范围 |
五、函调与面谈的区别
| 项目 | 函调 | 面谈 |
| 方式 | 书面形式 | 面对面交流 |
| 时间成本 | 较高，需等待回复 | 较低，即时沟通 |
| 信息准确性 | 依赖对方填写内容 | 更直观，可追问细节 |
| 法律效力 | 有一定法律依据 | 更具权威性 |
六、注意事项
- 函调应遵循合法合规的原则，不得侵犯他人隐私。
- 函件内容应清晰明了，避免歧义。
- 被调查人应如实提供信息，确保调查结果的真实性和客观性。
总结
“函调”是一种通过书面方式开展的调查行为，广泛应用于人事管理、政治审查等场景。它具有程序规范、操作便捷、可追溯性强等特点，但在使用过程中也需注意合法性和真实性。合理运用函调，有助于提高工作效率和信息准确性。